Het inwerken, ofwel onboarden, is een proces dat nodig is in elke organisatie maar toch gebeurt dit nog altijd niet op de meest efficiënte wijze. Nieuwe medewerkers lezen de ellenlange personeelshandboeken niet en iedere manager werkt zijn nieuwe medewerkers net weer op een andere manier in. Dit zijn geen onbekende scenario’s maar ze maken het inwerken van nieuwe medewerkers inconsistent en ineffectief. Klinkt dit je bekend in de oren en is jouw onboarding aan verandering toe? Lees dan vooral door!

Wat is onboarding?

Een goed begin is het halve werk. Dit principe geldt ook voor het inwerken van nieuwe medewerkers. Bij onboarding gaat het erom dat je jouw medewerkers echt vanaf dag 1 betrekt en ze onderdeel laat voelen van de organisatie. Het gaat dus niet alleen over het overbrengen van kennis en regels. Een succesvolle onboarding creëert een gevoel van onderlinge verbondenheid en maakt de kans groter dat de nieuwe medewerker ook blijft na zijn proefperiode. Daarnaast kan een goede onboarding jouw organisatie ook heel wat verborgen kosten besparen.

Bij Flex-Appeal weten we als geen ander hoe belangrijk goede onboarding is. Daarom is het een vast onderdeel van onze applicatie. Na de succesvolle lancering van onze onboarding module in november 2017 is het nu tijd voor een grote upgrade om jou te helpen onboarding nog succesvoller te maken voor jouw organisatie.

Nieuwe functionaliteiten

Personaliseer onboarding trajecten

In de eerste versie was het alleen mogelijk om modules te maken die voor alle nieuwe medewerkers gelden. Maar als bedrijf wil je bijvoorbeeld dat medewerkers met de functie ‘vulploeg’ andere modules zien dan medewerkers met de functie ‘kassa’. Dankzij een ‘personaliseer’ functionaliteit in de Flex-Appeal app is het vanaf nu mogelijk om een persoonlijk inwerktraject te creëren op basis van de functie en community (vestiging) van de nieuwe medewerker. Bij het uitnodigen van een nieuwe medewerker kan je zijn functie en community selecteren en op basis daarvan worden automatisch de juiste onboarding modules samengevoegd. Uiteraard gaat het uitnodigingsproces via een integratie met een HR/WFM systeem volledig geautomatiseerd.

Quiz it!

Als werkgever wil je graag weten of een medewerker de nieuwe informatie goed heeft opgenomen. Een (korte) quiz is hier de ideale manier voor. Met een quiz kan je de kennis op een leuke en simpele manier testen. In elke onboarding categorie heb je nu de mogelijkheid een quiz toe te voegen. Deze quiz kan volledig naar wens ingericht worden.

Gamification

Voor het doorlopen van een specifieke onboarding module of quiz kan een medewerker punten ontvangen. Het aantal punten mag je zelf bepalen.

Slagingspercentage quiz
Daarnaast kan je ook zelf bepalen welk percentage aan punten de medewerkers goed moeten hebben om te slagen voor een module!

YouTube video’s

Het visualiseren van informatie zorgt voor dat de informatie duidelijker overkomt bij medewerkers. Leuke en vooral leerzame video’s helpen hierbij. Deze mogelijkheid hebben wij in de app verwerkt. Je kan nu YouTube linkjes in elke onboarding categorie en quiz plaatsen!

Vervaldatum

Je wilt je medewerkers de kans geven om hun onboarding rustig te doorlopen zodat ze de nieuwe informatie zorgvuldig doornemen en onthouden. Tegelijkertijd is het ook belangrijk dat ze de onboarding op tijd doornemen zodat ze op tijd up to date zijn met de nieuwe informatie. De nieuwe onboarding biedt de mogelijkheid een vervaldatum in te stellen voor elke module. Als een medewerker de onboarding niet op tijd af heeft krijg jij daar een berichtje over. Zo kun je als organisatie makkelijk bijhouden welke werknemers de onboarding nog niet hebben afgerond!

Push notificaties

Medewerkers krijgen tijdens de onboarding periode notificaties die ze eraan herinnerd dat ze de onboarding nog moeten afronden of wanneer de onboarding deadline in zicht is. Het is voor de medewerker dan duidelijk wanneer de onboarding afgerond moet zijn. De kans dat medewerkers hun modules niet (op tijd) afronden wordt zo nog kleiner!

Wil je weten hoe jij jouw ideale onboarding programma kan maken? Donderdag 25 oktober om 16:00 uur organiseert Flex-Appeal een live webinar! Schrijf je hier in voor de webinar!

Ben jij nieuwsgierig geworden naar hoe onze onboarding jouw organisatie kan helpen geef ons gerust een belletje of vraag direct onze demo aan. Wij helpen je graag goed op pad!

Flex-Appeal is dé alles-in-één medewerkers app voor retail- en hospitalitybedrijven. Benieuwd naar de mogelijkheden? Klik onderstaand om direct een vrijblijvende demo te ontvangen.

Probeer Flex-Appeal

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief